SOP dan pengertian, jenis, fungsi program paket pengolah angka/spread sheet

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Paradigma governance membawa pergeseran dalam pola hubungan antara pemerintah dengan masyarakat sebagai konsekuensi dari penerapan prinsip-prinsip corporate governance. Penerapan prinsip corporate governance juga berimplikasi pada perubahan manajemen pemerintahan menjadi lebih terstandarisasi, artinya ada sejumlah kriteria standar yang harus dipatuhi instansi pemerintah dalam melaksanakan aktivitasaktivitasnya. Standar kinerja ini sekaligus dapat untuk menilai kinerja instansi pemerintah secara internal mupun eksternal. Standar internal yang bersifat prosedural inilah yang disebut dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).

Perumusan SOP menjadi relevan karena sebagai tolok ukur dalam menilai efektivitas dan efisiensi kinerja instansi pemerintah dalam melaksanakan program kerjanya. Secara konseptual prosedur diartikan sebagai langkah - langkah sejumlah instruksi logis untuk menuju pada suatu proses yang dikehendaki. Proses yang dikehendaki tersebut berupa pengguna-pengguna sistem proses kerja dalam bentuk aktivitas, aliran data, dan aliran kerja. Prosedur operasional standar adalah proses standar langkah - langkah sejumlah instruksi logis yang harus dilakukan berupa aktivitas, aliran data, dan aliran kerja.

Dilihat dari fungsinya, SOP berfungsi membentuk sistem kerja & aliran kerja yang teratur, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan; menggambarkan bagaimana tujuan pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku; menjelaskan bagaimana proses pelaksanaan kegiatan berlangsung; sebagai sarana tata urutan dari pelaksanaan dan pengadministrasian pekerjaan harian sebagaimana metode yang ditetapkan; menjamin konsistensi dan proses kerja yang sistematik; dan menetapkan hubungan timbal balik antar Satuan Kerja.

Secara umum, SOP merupakan gambaran langkah-langkah kerja (sistem, mekanisme dan tata kerja internal) yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu tugas untuk mencapai tujuan instansi pemerintah. SOP sebagai suatu dokumen/instrumen memuat tentang proses dan prosedur suatu kegiatan yang bersifat efektif dan efisisen berdasarkan suatu standar yang sudah baku. Pengembangan instrumen manajemen tersebut dimaksudkan untuk memastikan bahwa proses pelayanan di seluruh unit kerja pemerintahan dapat terkendali dan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebagai suatu instrumen manajemen, SOP berlandaskan pada sistem manajemen kualitas (Quality Management System), yakni sekumpulan prosedur terdokumentasi dan praktek-praktek standar untuk manajemen sistem yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang dan/atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu. Sistem manajemen kualitas berfokus pada konsistensi dari proses kerja. Hal ini mencakup beberapa tingkat dokumentasi terhadap standar-standar kerja. Sistem ini berlandaskan pada pencegahan kesalahan, sehingga bersifat proaktif, bukan pada deteksi kesalahan yang bersifat reaktif. Secara konseptual, SOP merupakan bentuk konkret dari penerapan prinsip manajemen kualitas yang diaplikasikan untuk organisasi pemerintahan (organisasi publik). Oleh karena itu, tidak semua prinsip-prinsip manajemen kualitas dapat diterapkan dalam SOP karena sifat organisasi pemerintah berbeda dengan organisasi privat.

Tahap penting dalam penyusunan Standar operasional prosedur adalah melakukan analisis sistem dan prosedur kerja, analisis tugas, dan melakukan analisis prosedur kerja.

1. Analisis sistem dan prosedur kerja

Analisis sistem dan prosedur kerja adalah kegiatan mengidentifikasikan fungsifungsi utama dalam suatu pekerjaan, dan langkah-langkah yang diperlukan dalam melaksanakan fungsi sistem dan prosedur kerja. Sistem adalah kesatuan unsur atau unit yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi sedemikian rupa, sehingga muncul dalam bentuk keseluruhan, bekerja, berfungsi atau bergerak secara harmonis yang ditopang oleh sejumlah prosedur yang diperlukan, sedang prosedur merupakan urutan kerja atau kegiatan yang terencana untuk menangani pekerjaan yang berulang dengan cara seragam dan terpadu.

2. Analisis Tugas

Analisis tugas merupakan proses manajemen yang merupakan penelaahan yang mendalam dan teratur terhadap suatu pekerjaan, karena itu analisa tugas diperlukan dalam setiap perencanaan dan perbaikan organisasi. Analisa tugas diharapkan dapat memberikan keterangan mengenai pekerjaan, sifat pekerjaan, syarat pejabat, dan tanggung jawab pejabat.

3. Analisis prosedur kerja

Analisis prosedur kerja adalah kegiatan untuk mengidentifikasi urutan langkah-langkah pekerjaan yang berhubungan apa yang dilakukan, bagaimana hal tersebut dilakukan, bilamana hal tersebut dilakukan, dimana hal tersebut dilakukan, dan siapa yang melakukannya.

Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan good governance.

Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitan dengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Hasil kajian menunjukkan tidak semua satuan unit kerja instansi pemerintah memiliki SOP, karena itu seharusnyalah setiap satuan unit kerja pelayanan publik instansi pemerintah memiliki standar operasional prosedur sebagai acuan dalam bertindak, agar akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dapat dievaluasi dan terukur.

Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan procedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan good governance.

Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain dapat digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik, juga dapat digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Dengan demikian SOP merupakan pedoman atau acuan untuk menilai pelaksanaan kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan procedural sesuai dengan tata hubungan kerja dalam organisasi yang bersangkutan.

Standar Operasional Prosedur(SOP) paket program pengolah angka/ spreadsheet

2.1. Mengoperasikan Komputer

Pada pokok bahasan ini akan membahas tentang bagaimana menjalankan komputer yang dimulai dari mempersiapkan penyalaan komputer, menyalakan komputer, mengoperasikan komputer, mematikan komputer (shut down), restart komputer.

Latihan 1 : Mengoperasikan Komputer

Menurut Anda apa yang harus di lakukan sebelum mengoperasikan komputer, diskusikanlah dengan teman yang ada di sebelah kiri atau kanan Anda.

Menurut Anda apa sebaiknya di lakukan ketika mouse komputer di depan Anda rusak, diskusikanlah dengan teman yang ada di sebelah kiri atau kanan Anda perintah apa yg dapat digunakan untuk memulai berkerja pada komputer misalnya :

Start : _____________________________________________________________

Pilih Program : _____________________________________________________

Keluar dari Program : ________________________________________________

Mencetak : _________________________________________________________

Shutdown : ________________________________________________________

2.1.2 Mempersiapkan Penyalaan Komputer

Hal yang perlu di perhatikan sebelum menyalakan komputer antara lain :

1) Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor sudah terpasang dengan benar,

2) Pastikan bahwa power supply komputer sdh tersambung ke UPS atau stabiliser atau langsung ke jala-jala listrik PLN,

3) Pastikan bahwa komputer tersebut sudah terinstall sistem operasi dari program aplikasi yang dibutuhkan,

4) Pastikan bahwa disekitar komputer tidak terdapat minuman atau makanan yang mengandung air.

2.1.2. Menyalakan Komputer

Langkah-langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai berikut :

1) Menekan tombol power pada CPU kemudian diikuti dengan menekan tombol power monitor, lihat gambar 2.1. (1)

2) Pastikan gambar tampilan POST (Power On Self Test) sukses sehingga muncul di layar seperti pada gambar 2.1. (2)

3) Tunggu hingga tampilan sistem operasi muncul seperti pada gambar 2.1. (3)

4) Jika sistem operasi yang digunakan terproteksi atau membutuhkan password untuk login, maka masukkan “kode” yang sesuai pada user yang di pilih, tetapi jika tidak membutuhkan tekan salah satu user log in yang tersedia,

5) Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja atau dekstop sistem operasi muncul.

2.1.3. Mengoperasikan Komputer

Megoperasikan komputer dapat menggunakan perintah melalui keyboard (keyboard shortcut) atau menggunakan mouse untuk menekan tombol-tombol yang telah disiapkan oleh sistem operasi yang digunakan. Perhatikan penjelasan berikut ini :

a.      Menggunakan Start Menu

 Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletak

dibawah sudut kiri desktop.

Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya menu tersebut akan terbuka.

Perhatikan gambar berikut :

PENGERTIAN, JENIS DAN FUNGSI PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET

A. Pengertian
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

B. Jenis

1.Kspread

KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source artinya kita diperbolehkan untuk mengubah kode program untuk menambah fitur-fitur pada program. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi.

2.StarOffice Calc

StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. StarOffice Calc mempunyai kemampuan untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebut.

3.OpenOffice Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. OpenOffice Calc mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar serta didesain agar mudah dignakan.

4.Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

5.Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Aplikasi ini awanya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal.

6.WingZ

WingZ adalah program aplikasi pengolah angkayang bersifat multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

7.XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.

8.Xxl

Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat djialankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Unix.

Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. GUI juga dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tdak ada di alikasi pengolah angka lain pada umumnya. Karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna umum.

9.Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

10.Microsoft Excel

Microsoft Excel adalaha aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar dunia. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows dan tidak pada sistem operasi lain.

Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan perintah yang diinginkannya.

Jendela Excel juga dilengkapi dengan Ttask Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan dari Help Excel maupun bantuan secara Online, semua ini membuat excel merupakan aplikasi yang mudah digunakan.
Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, aplikasi-aplikasi lain dibangun agar dapat kompartibel dengan dokumen excel.

 11. Quatro Pro (WordPerfect Office)

Quattro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.

Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab. Sebenarnya, Boeing Calc memiliki lembar tab sebelumnya. [1] [2] Saat berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

Ketika versi 1.0 adalah dalam pembangunan, itu nama kode “Buddha” karena itu dimaksudkan untuk “menganggap posisi Lotus”, # 1 di pasar. Ketika produk diluncurkan pada tahun 1988, nama aslinya adalah Quattro (kata Italia untuk “empat”, plesetan menjadi selangkah lebih maju dari “1-2-3″). Borland berganti nama menjadi Pro Quattro tahun 1990 rilis.

Ekstensi file yang umum dari file Quattro Pro spreadsheet ini. Qpw. Versi yang lebih lama dari Pro Quattro digunakan juga ekstensi file berikut:. Wb3, WB2, wb1, wq2, wq1 [3]

12. Applixware Spreadsheet (Applixware)

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc.

Alis

Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan Alice in Wonderland item promosi bertema. Salah satu contohnya adalah mug yang menggambarkan adegan pesta teh dari buku, dengan Cheshire Cat yang menghilang ketika mug dipenuhi dengan minuman panas.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.

Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.
Aster * x dan Applixware

Proyek utama berikutnya Applixware yang disebut Aster * x, namun kemudian diganti untuk Applixware untuk menghindari kebingungan dengan Asterix pahlawan buku komik. Selama pertengahan 1990-an, Applixware adalah salah satu dari sejumlah kecil pengolah kata WYSIWYG tersedia untuk sistem unix. Pesaing termasuk produk dari Software Island dan perangkat lunak berpemilik dari perusahaan perangkat keras komputer.

Pada akhir 1990-an, Linux mulai muncul sebagai sistem operasi desktop, dan Applixware adalah porting ke Linux, menjadi office suite grafis pertama untuk platform. Penjualan diperluas ke titik di mana Applixware tersedia di seluruh Amerika Serikat sebagai dibungkus plastik di rak-rak ritel software di toko-toko seperti CompUSA dan Microcenter.

Pada tahun 1999, Sun Microsystems membeli produk pesaing, StarOffice, dan mengubahnya menjadi suite OpenOffice perangkat lunak open source. Yang menghancurkan pasar untuk perangkat lunak bersaing, dan penjualan Applixware menurun.
Setelah OpenOffice

APPLIX Inc mulai mencari pasar perangkat lunak lain, memanfaatkan kekuatan mesin scripting dan arsitektur fleksibel untuk memperluas ke pasar perangkat lunak bisnis intelijen seperti OLAP. Applixware sering digunakan dalam dunia industri sebagai sarana untuk mengembangkan aplikasi skala besar Unix dan Linux, dan pengeleman bersama-sama aplikasi lain.

Unit Applixware perusahaan ini berganti nama Vistasource, Inc dan dijual kepada mitra Parallax Capital pada tahun 2001.

Vistasource sekarang menawarkan versi terbatas bebas tersedia untuk pengguna rumahan di Linux.

 13.Siag (Siag Office)

Siag adalah, perangkat lunak perkantoran paket terintegrasi gratis untuk Unix-seperti sistem operasi. Ini terdiri dari Siag spreadsheet (“Skema Dalam Grid A”), prosesor Penulis kata Menyedihkan (PW), program animasi Animator Egon, XedPlus teks editor, yang Xfiler file manager dan GVU previewer [3] Hal ini diketahui. menjadi sangat ringan dan karenanya untuk berjalan di sangat tua (seperti i486, 16MB sistem) sistem cukup baik. Karena itu tetap ringan, perangkat lunak tidak memiliki banyak fitur suite kantor seperti LibreOffice, OpenOffice.org atau Microsoft Office. Siag Office didistribusikan di bawah ketentuan GNU General Public License.

Versi 3.6.0 dirilis pada tahun 2003 dan versi terbaru 3.6.1 dirilis pada tahun 2006. [1] [2]

Hal ini termasuk dalam distribusi Linux Sial Small Linux [4] [5].

Komponen Siag

Siag adalah spreadsheet berdasarkan X Window System dan bahasa pemrograman Scheme (khusus menggunakan rumah-tumbuh SIOD varian (“Skema in One defun”)). Program ini telah ada di beberapa inkarnasi: berbasis teks kutukan untuk SunOS, berbasis teks hardcoded VT52 untuk Atari TOS, GEM-berbasis untuk Atari, Turbo C untuk DOS, Xlib berbasis Linux untuk dan sekarang Xt-berbasis untuk POSIX-compliant sistem .

Mendukung impor CSV, Lotus 1-2-3 (. Wk1), Scheme Code (. Scm), ABScript (. Abs), Siag (. Siag) format asli dan file parsial juga XLS (sangat dukungan terbatas) dan OpenOffice. org XML (. sxc). Hal ini dapat mengekspor file ke CSV, TXT, Postscript (. Ps), HTML, Lotus 1-2-3 (. Wk1), Troff tabel (. Tbl), Latex tabel (. Tex), PDF dan format Siag asli.
PW

PW (Penulis menyedihkan) adalah X-berbasis pengolah kata untuk Unix. Dukungan untuk RTF (Rich Text Format) memungkinkan dokumen yang akan dipertukarkan antara Writer Menyedihkan dan Windows warisan aplikasi. Konverter eksternal seperti Caolan McNamara WV dapat digunakan untuk membaca hampir semua format, termasuk Microsoft Word. Halaman HTML dapat dimuat dan disimpan, sehingga memungkinkan untuk segera mempublikasikan dokumen PW di web.
Egon Animator

Animator Egon adalah X-animasi berbasis pengembangan alat untuk Unix. Idenya adalah bahwa “objek” (persegi panjang, garis, pixmaps dan sebagainya) yang ditambahkan ke “panggung” di mana mereka kemudian dibuat untuk melakukan dengan mengatakan kepada mereka di mana mereka seharusnya dan kapan. Hal ini juga dapat mengedit file MagicPoint.

c. fungsi

1.pembuatan tabel data
2.pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain
3.membantu di bidang bisnis
4.Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7.pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.